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¿Cómo apostillar documento en Florida?

Una Apostilla es simplemente el nombre de un certificado especializado, emitido por el Secretario de Estado. La Apostilla se adjunta a su documento original para verificar que es legítimo y auténtico, por lo que será aceptado en uno de los otros países que son miembros de la Convención de Apostilla de La Haya.


En los Estados Unidos, cada estado individual emite sus propias apostillas por lo que debe estar pendiente del origen del documento original. Si el documento es emitido por una agencia federal, se puede someter al Departamento de Estado Federal de los Estados Unidos en Washington, D.C.


Si el documento de origen está en inglés, debe considerar apostillar la traducción al idioma principal del país destino. Esto asegurará que el documento sea aceptado sin problemas. Sin embargo, es importante que traduzca su documento con una agencia reputable que ofrezca notaría para su traducción. Puede hacer una traducción certificada siguiendo este enlace.

apostille

Tipos de documentos que se pueden apostillar

Debe diferenciar si su documento es estatal o federal para poder evitar rechazos y atrasos en su proceso.


Documentos Estatales:

  • Actas de Nacimiento o Defunción
  • Actas de Matrimonio o Divorcio
  • Documentos Notariados (Ejemplos comunes)
  • Poderes
  • Traducciones
  • Affidavits
  • Documentos emitido por cortes estatales or locales
  • Transcripciones de crédito (Escuelas públicas o privadas)
  • Titulo de propiedades o vehículo
  • Documento emitido por agencia estatal


Documentos Federales:

  • Documentos firmado por oficial federal de los Estados Unidos
  • Documentos firmado por oficial consulado de los Estados Unidos
  • Documentos notariados por un notario militar, o un funcionario diplomático cónsul extranjero registrado en la Oficina de Protocolo del Departamento de Estado de EE. UU.
  • Documentos emitido por el Departamento de Justicia Federal (DOJ) (Ejemplos comunes)
  • Antecedentes FBI
  • Verificación cortes de bancarrota
  • Verificación de documentos de corte federal
  • Certificación de Inmigración (Emitido por el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU.  - Homeland Security)

Traducción del documento

Si va a someter un documento a su país de origen, es muy probable que no le van a aceptar el documento en inglés. Deberá obtener una traducción del documento y una notaría para que lo puedan aceptar. Puede obtener una traducción certificada y notariada aquí.

Proceso de apostillar en Florida

Puede apostillar sus documentos a travez de una agencia de apostillar o lo puede hacer usted mismo. Puede someter su orden de apostillar aquí. Recomendamos que haga el trámite con una agencia de apostillar para evitar atrasos en el proceso. Durante el proceso de apostillar, si hay algún error, tendrá que comenzar de nuevo todo el proceso. Puede contactar a nuestros expertos en apostillas aquí.

  • Por correo (Departamento de Estado) | 2-3 Semanas. (Costo aprox. $65)

    Elija este método si desea enviar todo directamente al estado por correo postal. Costo aproximado es $65 y tiempo generalmente es 2-3 semanas. 


    Necesitará lo siguiente para apostillar sus documentos en Florida:

    1. Documento Original para apostillar. Si es un docuemnto notariado, la notaría debe ser original por un notario de Florida. Recuerde que el docuento puede estar en español pero texto notarial tiene que estar en inglés. Si es un acta, el acta emitida por el gobierno, el acta se debe enviar original. 
    2. Llenar e imprimir esta aplicación. 
    3. Un cheque o giro de $10 por cada apostilla. (Si es un documento emitido por una corte, debe añadir un pago de $20 en total). El cheque lo puede dirigir a: "Florida Department of State" 
    4. Preparar 2 sobres. Recomendamos que sea enviado por servicio de prioridad de USPS para evitar atrasos en el envío y para que pueda rastrear los documentos. 
    • El primer sobre va a ser enviado a la siguiente dirección: 

    Division of Corporations

    ATTN: Apostille Section

    P.O. Box 6800

    Tallahassee, FL 32314-6800 


    El segundo sobre debe estar incluido en el sobre de envío y dirigido a usted para que le devuelvan las apostillas. 


    Este sobre debe tener los sellos necesarios y todo debe estar pre-pagado. Recomiendan que la dirección de envío y devolución sea la de usted para asegurarse que le llegue sin problemas. Puede consultar con su correo local para que le hagan el sobre de regreso ya pago. 



    En resumen, el paquete que va a enviar tiene que tener: (1) el documento original para apostillar, (2) la aplicación, (3) el pago, y (4) el sobre pago y dirigido a usted.


    El costo estimado es $65 con los envíos. 

  • Con Florida Translate (En línea) | 72 horas (Costo aprox. $100-150)

    Puede completar el proceso de apostilla siguiendo este enlace. 


    Si solo requiere una traducción, le completaremos el proceso completo con el documento escenado.


    Si necesita apostillar el documento original, le brindaremos una etiqueta pre-pagada de UPS para que nos haga llegar el documento. Lo único que tiene que hacer es dejar el documento original con la etiqueta que le hemos enviado. 

Una vez enviado para apostillar:

Si seleccionó completar el proceso por correo, el tiempo de cumplimiento es de 2-3 semanas. Puede ver las fechas de procesamiento del estado aquí.


Si no recibe sus documentos y ya han procesado las apostillas de la fecha que usted envío, puede comunicarse con el Departamento del Estado para que le confirmen el estado de los documentos.


Si necesita su documento antes de 14 días, debe contactarnos para poder hacer el proceso con procesamiento acelerado. La única manera de hacer este trámite más rápido es si uno va en person a la oficina del Departamento del Estado en Tallahassee. Nuestra agencia puede hacerle el trámite más corto para que tenga los documentos seguros y rápido.


Cuando le lleguen sus documentos, tendrá lo que necesita para poder continuar con su proceso en la embajada, consulado o país. Recuerde que debe someter los documentos en el idioma de su país de origen. Si no tiene sus documentos traducidos, puede obtener una traducción certificada aquí.

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FAQ's

Get clear answers to your common questions. Learn about our translation services, pricing, and how we work.

  • How can I upload my documents?

    You can upload your documents for submission when placing your order. Otherwise, you can send them to info@floridatranslate.com and we'll add them to your order. 

  • Which certification should I select?

    Florida Translate is a member of the American Translators Association. 


    All translations include the standard certification. If you're unsure about the certification you require you can view our certification guide here

  • What is defined as a page?

    A page is a single sided document containing no more than 250 words. Should a page exceed this criteria, it would be subject to the cost of an additional page or $0.10 per word. 

  • Do I need to notarize documents?

    You can view our certification/shipping guide here to view if you require a notarization or a specific certification type. 


    We recommend adding notarization if you will submit your documents to:

    -United States Department of State (Passports)

    -Local, State, or Federal Court

    -Academic Instituions

    -Credential Evaluation Services

    -Apostille or Foreign Government Process


    You do not need a notarization for Immigration purposes with the United State Citizenship and Immigration Services (USCIS).

  • How long do the documents take to be translated?

    Please view our fulfillment times here. Your documents may be completed faster if you select Expedited processsing during checkout. 


    We also offer 2 hour delivery as an option for orders that are between 1-3 pages and when submitted from Monday to Saturday from 9AM-3PM. 

  • How will my documents be delieved?

    All documents are delivered electronically via Email. You may request physical shipping as an addon during checkout. You can view our shipping guidelines here to view if you require a physical copy. 

  • Do I need the original documents shipped?

    With physical shipping, we will send you the document, cover letter and notarization if selected, stamped with an official transaltor seal. 


    You can view our certification/shipping guidelines here based on the typical case types. 

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